Administratör inom logistik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en administratör till vår emballageserviceavdelning. Avdelningen är en del av vår logistikorganisation och har som främsta uppgift att ta emot gods samt iordningsställa och förbereda emballage till vår produktionsavdelning. 

Tjänsten som administratör är nyinrättad och vi samlar därmed ihop administrationsarbete som tidigare varit spritt på flera olika tjänster.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att du ser till att avdelningens vardagliga administration genomförs och utvecklas samtidigt som du stöttar övrigt på avdelningen efter behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och dokumentera inkommande leveranser och returer.
• Kontakt med transportörer och leverantörer.
• Kontaktperson gällande avdelningens inköp.
• Fakturahantering
• Inventeringsarbete
• Arbete med avdelningens "ständiga förbättringar"

Till viss del ingår även truckkörning och andra ordinarie uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant erfarenhet inom administration och är van att jobba i digitala system, t.ex Officepaketet. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet från logistik- eller transportbranschen samt truckkort är meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och självgående samt motiveras av att utveckla arbetssätt och processer. Du har en positiv och ödmjuk framtoning och ser hellre möjligheter och lösningar än problem. Du har även god kommunikationsförmåga och trivs i nära samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Vid eventuella frågor kontakta Inköp- och logistikchef Rikard Hjert 076-936 51 33.

Välkommen med din ansökan senast 27 augusti 2023. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.